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Writer's pictureLaurence Liu

【攻略】中国无犯罪记录公证应该如何提供?一文了解!

在加拿大移民、入籍以及部分学签、工签申请中,无犯罪记录公证是一项必不可少的文件。学签或工签过程中的无犯罪要求没那么严格。本文的讨论将特别针对移民过程。



最近,我们接到不少咨询,询问准备哪个版本的无犯罪。同时也看到网上不少因版本问题造成退件的讨论。在搞清版本问题之前,我们先提醒大家,在移民申请过程中,无犯罪公证是唯一要求彩色扫描的文件。排除因扫描问题被退件的因素,我们将对版本问题做些深入分析。


二个版本


新冠疫情期间,国内公安开具无犯罪记录证明的方式做了改变,通过线上或现场方式,您将拿到一个带有二维码的“无犯罪记录证明”。相应的,公证处出具的无犯罪公证,也出现了新版本。除了可以开具传统的两页版本的“无犯罪记录”公证,还出现了四页版本的“无犯罪记录证明”公证。


1.传统两页纸的版本

2. 新款四页纸的版本


此公证书实为对证明信原件的翻译公证,用词中出现 “原件属实;复印件与原件一致”


加拿大移民局官网要求对比


经过比对移民局官网关于中国无犯罪的说明,我们并有发现当前要求与传统(上一版)要求有任何实质性变化:

  • 文件名称“Names of the documents you need”,当前与上一版要求是一样的。

  • 如何办理“How to apply”里的特别提示稍有不同,我们觉得只是用词简化。

变化的只是针对获取流程的措辞。


当前要求


这是当前要求。网页显示更新日期是2023年10月25日(Date modified: 2023-10-25)


这个特别提示写到:公证处会保留(其实是扣留)你的无犯罪记录证明原件,然后出具一份“无犯罪记录”公证书,并带着翻译。我们认为此处所说的翻译只是中文公证词的英文翻译,而非公安出具的带有二维码的原始证明的翻译。


请往下看,对比之前的移民局官网要求的措辞。



既往要求


以下是我们2017年打印留存的版本。网页落款显示移民局最后更新是在2015年10月19日(Date Modified: 2015-10-19)。请重点关注name of document(s) to obtain, 以及Notes,涉及“翻译(a notarized translation)”的部分。



特别提示(Note)里写:公证处会保留你的原始无犯罪记录证明,并出具“无犯罪记录公证”以及针对“个公证”的翻译。此处对于“翻译”的描述十分清楚,所指是就是传统两页版本里的第2页- 英文公证词。

总结


1.目前有些网上文章认为移民局有变化,强调了一定要四页版本,因为那个是带翻译的。这实际是对Names of the documents you need里,a notarized translation of the certificate的误读。因为这个要求一直存在,并非新加入的。再看当前要求:

结合上述移民局2023年前后两个网页的对比,此语境下的这个翻译(translationof the certificate)所指的那一个证书(the certificate)实际是指and之前所说的Notary Certificate, 即中文公证词的翻译。


2.在我们的实践中,传统两页纸的公证占大多数。以2024年递交的申请为例,无论是EE申请,还是非EE类的申请(如,省提名、护工移民、家庭团聚类),都没有出现过问题。要么申请已完结,要么都已顺利通过文件审核,进入移民后期阶段。只有一例家庭担保类移民,在提交了两页无犯罪证后,被移民局要求提供带有二维码的无犯罪记录证明原件,而非公证件。移民局原话是这么说的:


> Police Certificate: You are required to provide a copy of your original No Criminal Record Certificate from China submitted via the Public Security Bureau (PSB) portal.


对于四页纸的版本,我们2024年6月递交的EE申请中使用的是四页版本,该申请人于2024年10月已拿到登录纸。


综上所述,我们认为传统两页版本的无犯罪公证依然是符合移民局要求的。鉴于坊间提及两页版在EE申请中被退件的情况,在排除彩色扫描的情况下,我们猜测,有可能是移民局内部培训不到位,部分员工对这一文件要求掌握有误,毕竟那个四页版本看起来更“正规”。如果是这一情况,那就比较恐怖。为了避免被移民局误杀,建议提交两个版本的公证书。


盖尔移民用最细心的态度对待每一个申请,也祝愿大家在移民路上顺顺利利!


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